工程项目财务岗位职责
资料员职责及日常工作
一、职责:
进行项目资料填写、整理归档,对项目已完成工程量进行统计上报和计量
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、负责工程的计量工作。
6、负责各种文件的收发及归档管理。
7、完成领导交办的其他工作。
二、日常工作:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对各类工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料分类保管交资料室;已竣工验收的`工程项目的工程资料分级保管交资料室。
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
9、填写项目施工资料,收集各种技术文件及质量、安全交底,整理项目部所有资料并归档。
10、建立项目部试验台帐,进行试验取样并填写试验委托单送检。
11、在每次计量前完成资料收集、整理、统计工作,编制计量报表
12、协调和监理、甲方关系,完成计量报表和现场未完成资料签认工作
13、收集相关数据,编制上传公司的资料及各类报表
14、负责新招资料员的培训和部分考核。
15、完成领导交办的其他工作。
工程项目财务岗位职责
1.有全盘帐务处理,审核原始单据,会计凭证的编制等日常账务核算;
2、组织制定公司财务成本费用管理制度
3、熟悉财务软件及办公软件操作;
4、按照公司及有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
5、负责员工报销费用的审核,核算工资及奖金;
6、定期清理往来账户,及时催收和清偿款项;
7、向上级汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出建设性的的建议;
8、与财务、税务、银行等相关部门建立并保持良好的关系;
工程项目财务岗位职责
一、负责大中型应用软件、系统集成、智能化等投资项目的实施监督管理工作;
二、掌握所辖项目的`施工质量、实施进度等情况,做好组织协调,并按照项目管理要求,产生并提交相关工作成果;
三、做好所辖项目实施过程中的全部文档管理工作,包括:会议纪要、实施记录、监理日志、周月报等。
四、领导安排的其他工作。
工程项目财务岗位职责
建筑专业负责人四川洲宇华洲建筑设计有限公司浙江华洲国际设计有限公司成都分公司,浙江华洲岗位职责:
1、从事建筑全过程设计及管理工作;
2、带领团队完成项目的建筑设计及施工配合工作;
3、负责与甲方的汇报、沟通和协调工作。
任职资格:
1、建筑学及相关专业,本科及以上学历(全日制教育),中级以上职称;
2、5年以上甲级设计单位建筑施工图工作经验,熟悉项目设计流程;
3、有建筑施工图专业负责人经验,有较好的`工程技术经验;
4、熟悉国家和地方的相关法律、法规、及行业规范;
5、工作具有主动性,善于协调、沟通、责任心强,具有良好的团队合作精神。
工程项目财务岗位职责
1、负责按照施工合同按期完成施工任务,明确工期、质量、安全;
2、督促及指导施工人员执行施工规范、操作规程、有权制止违规行为;
3、对现场施工设备、检测仪器及低值易耗品的管理与维修;
4、对现场原材料的损耗情况予以特别的关注,督促施工人员节约用料,切实做好原材料的回收工作;
5、做好现场人员的调配工作,避免窝工现象的发生;
6、对现场出现的质量问题及时反馈给施工经理和质量技术经理;
7、协调公司与客户及施工现场周边环境的关系,维护公司利益,树立公司形象,尽可能为公司争取更多的订单;
8、备用金的合理支配;
9、做好施工日志记录,建立完整的施工准备、过程、竣工资料,施工完毕及时归档;
10、每周必须把施工现场的情况仔细、准确地向公司报告,对于现场的各种需求及时提出,以让公司早做准备,对于现场人员的表现予以汇报,以作为现场人员的考核标准;
工程项目财务岗位职责
一、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图。
二、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。
三、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。
四、指导技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。
五、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。
六、办理变更设计及索赔有关事宜。
七、编制施工过程中的专项施工方案,并按规定及时向上级管理部门报审。
八、组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。
十、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析,参与分包方工程款的结算工作。
十二、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。